Primer Paso

Pasos preliminares.

Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar dos pasos:
1. Analizar del problema.
2. Definir del problema.

Análisis del problema
Cada proyecto nace con ideas de posibles soluciones -mediante una lluvia de ideas- que son examinadas hasta seleccionar la solución o soluciones preferidas.
Para identificar bien el problema y la solución hay que hacerse estas preguntas para no duplicar esfuerzos:
• ¿Qué síntomas hay que muestren que el problema existe?
• ¿Cuál es la magnitud del problema?
• ¿Es necesaria su solución completa?
• ¿Cuáles son las posibles causas del problema?
• ¿Es posible solucionar el problema tratando los síntomas, o debemos buscar las causas?
• ¿Qué fuerzas están operando actualmente para resolver el problema?,¿cuánto éxito han tenido?
• ¿Qué factores están manteniendo o agravando el problema?
• ¿El problema puede atacarse en su totalidad o debe hacerse por partes?
• ¿Puede resolverse el problema por sí sólo?
• ¿Cuáles son las consecuencias del problema?

Definición del problema
Establece una situación que se debe cambiar en forma clara, concisa, precisa y por escrito. La definición debe contestar a las preguntas:
1. ¿Qué?
2. ¿De qué magnitud?
3. ¿Quién está afectado? y
4. ¿Dónde?
Una vez definido el problema, se necesita diseñar el proyecto en base al fin, objetivos y actividades a desarrollar.